ManageExpert.ru

Успешный менеджмент

Учет премий и вознаграждений при расчете отпускных

в июле 2006 г . – по итогам работы за первое полугодие 2006 г . и экономию электричества в первое полугодии 2006 г .,

в январе 2007 г . – по итогам работы за второе полугодие 2006 г .

При расчете среднего заработка будут учтены все премии в полном объеме, так как они начислены за разные показатели.

Пример.

Работник уходит в отпуск с 29 мая 2006 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. Фактически этому работнику в расчетном периоде была начислена премия за выполнение работы по конкретному договору в сумме 26 000 руб. Договор по данной работе был заключен на 18 месяцев.

При расчете среднего заработка эта премию также необходимо

включить в расчет среднего заработка, но только в размере 1/18 за каждый месяц расчетного периода:

26 000 / 18 х 12 = 17 333 руб.

4. Все вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), и другие вознаграждения по итогам работы за год, которые начислены за предшествующий календарный год, должны учитываться в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Но при расчете среднего заработка можно учитывать только вознаграждения по итогам работы за предшествующий календарный год.

Как говорилось выше, при расчете отпускных лучше учесть премии, начисленные в расчетном периоде. Годовые премии за предыдущий рабочий год составляют исключение из данного правила.

Они всегда учитываются в составе заработка за расчетный период (независимо от даты начисления). Такие правила установлены абзацем 4 пункта 14 Положения. Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления отпускных, то отпускные нужно будет пересчитать.

Для того чтобы не пересчитывать отпускные, старайтесь начислить годовые премии как можно раньше. Самый лучший вариант – начисление премии 31 декабря текущего года (но не раньше). Тогда никакие пересчеты не потребуются.

Пример.

Работник оформил отпуск с 6 марта 2007 г . Расчетный период с 1 марта 2006 г . по 28 февраля 2007 г . отработан полностью. За этот расчетный период работнику были начислены следующие вознаграждения:

в марте 2006 г . – по итогам работы за 2005 г . в сумме 11 000 руб. и за выслугу лет – 5000 руб.,

в феврале 2007 г . – по итогам работы за 2006 г . – 10 000 руб. и за выслугу лет – 6000 руб.

При расчете среднего заработка будет учтено только вознаграждение, начисленное за 2006 г ., так как учитываются только вознаграждения за предшествующий календарный год.

Премия, начисленная в 2006 г . по итогам работы за 2005 г ., в расчет не включается. По итогам 2006 г . начислены вознаграждения за разные показатели: по итогам работы за год и за выслугу лет. Поэтому учтены будут оба вознаграждения:

10 000 + 6000 = 12 000 (руб.).

Пример.

Работник идет в отпуск с 6 марта 2007 г . Расчетный период с 1 марта 2006 г . по 28 февраля 2007 г . отработан полностью. На начало отпуска работника вознаграждение по итогам работы за 2006 г . не было начислено, поэтому средний заработок был рассчитан без учета этого вознаграждения. В дальнейшем (после начисления вознаграждения) средний заработок и соответственно оплату за отпуск необходимо пересчитать, так как все выплаты по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год, учитываются при расчете среднего заработка независимо от времени их начисления.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально фактическому времени, отработанному в расчетном периоде.

Пример.

Работник уходит в отпуск с 15 мая 2007 г . Расчетный период – с 1 мая 2006 г . по 30 апреля 2007 г . В расчетном периоде всего 360 календарных дней.

В июле 2006 г . работник был в отпуске 28 календарных дней. В феврале 2007 г . он находился на больничном 10 календарных дней. В результате расчетный период будет равен 322 дням.

В расчетном периоде начислены премии, учитываемые при расчете среднего заработка, на общую сумму 20 000 руб. При расчете среднего заработка эти премии будут учтены в следующем порядке:

20 000 : 360 х 322 = 17 889 (руб.).

Исключением из данного правила являются ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц.

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, начисленные пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6