ManageExpert.ru

Успешный менеджмент

Учет премий и вознаграждений при расчете отпускных

Продавец-консультант А.С. Михайлов работает в ЗАО «Альтаир» более трех лет. Ему предоставлен очередной отпуск на 15 календарных дней с 12 по 27 февраля 2007 г . Праздничный день в расчет отпуска не включается.

Расчетный период – c 1 февраля 2006 по 31 января 2007 года – отработан полностью. Оклад Михайлова – 6000 руб. В январе 2007 года сотруднику была начислена премия по итогам работы за 2006 год. Сумма премии – 15000 руб.

В состав заработка сотрудника за расчетный период бухгалтер ЗАО «Альтаир» включил годовую премию в полном размере (15000 руб.)

Заработок Кондратьева за расчетный период равен – 6000 руб. Ч 12 мес. + 15000 руб. = 87 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен – 87 000 руб.: 12 мес.: 29,4 дн./мес. = 246,60 руб./дн.

Сумма отпускных составит:– 246,60 руб./дн. Ч 15 дн. = 3699 руб.

Как правило, вновь принятым сотрудникам, отработавшим расчетный период не полностью, премии начисляют пропорционально отработанному времени. В этом случае в состав заработка за расчетный период премии нужно включать в фактически начисленных суммах. Такие правила установлены абзацем 6 пункта 14 Положения.

В следующем примере мы рассмотрим порядок учета годовой премии при расчете отпускных, но в этом случае премия начислена пропорционально отработанному времени.

Пример.

Продавец-консультант А.С. Смирнов устроился на работу в ЗАО «Омега» в июне 2006 года.

Оклад сотрудника составляет 8000 руб. В январе 2007 года ему начислили премию за прошлый год (7000 руб.). Сумма премии определена с учетом того, что в 2006 году Кондратьев отработал всего 7 месяцев.

Сотруднику предоставлен отпуск в феврале 2007 года (на 28 календарных дней). Расчетный период для расчета отпускных – июнь 2006 г – январь 2007 г . – отработан полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом годовой премии, начисленной за фактически отработанное время. При расчете заработка начисленную премию бухгалтер учел в размере 1/7 за каждый месяц расчетного периода:

7000 руб. : 7 мес. Ч 8 мес. = 8000 руб.

Заработок сотрудника за расчетный период составляет – 8000 руб. Ч 8 мес. + 8000 руб. = 72 000 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен – 72 000 руб. : 8 мес. : 29,4 дн./мес. = 306,12 руб./дн.

Сумма отпускных составит – 306,12 руб./дн. Ч 28 дн. = 8571,36 руб.

Сумму отпускных необходимо скорректировать в том случае, если в расчетном периоде сотрудник проработал не все дни (например, болел, был в отпуске и др.). Корректируются все виды премий, кроме ежемесячных, начисленный вместе с зарплатой за тот же месяц.

На основании пункта 10.1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г . № 1139-21, для определения суммы премии, которую нужно включить в расчет, нужно воспользоваться следующей формулой:

Пример.

Пример.

Менеджеру А. С. Михайлову предоставлен очередной отпуск с 13 по 19 ноября 2007 г . (7 календарных дней).

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Михайлова – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. Кроме того, в расчетном периоде Михайлову были начислены премии, предусмотренные Положением о премировании:

– в январе 2007 года – премия за 2006 год – 10 000 руб.;

– в июле 2007 года – премия за 1-ое полугодие 2007 г . – 5000 руб.

С 1 по 26 декабря 2006 г . Михайлов был болен (пропущено 17 рабочих дней). Этот период исключается из расчета отпускных, так же как и начисленное пособие по временной нетрудоспособности.

За декабрь 2006 года зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составляет:

(6000 руб. + 1000 руб.): 22 дн. Ч 5 дн. = 1590 руб.

За остальные месяцы расчетного периода зарплата с учетом ежемесячных премий равна:

(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.

Михайлов отработал по графику 5-дневной рабочей недели 232 дня из 249.

В связи с тем, что расчетный период отработан не полностью, суммы годовой и полугодовой премии бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Сумма полугодовой и годовой премии, которая включается в состав заработка за расчетный период, составляет:

(10 000 руб. + 5000 руб.) Ч 232 дн.: 249 дн. = 13 976 руб.

Заработок за расчетный период равен – 77 000 руб. + 1590 руб. + 13 976 руб. = 92 566 руб.

Средний дневной заработок Михайлова:

92 566 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 280,16 руб./дн.

Сумма отпускных составля

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6