ManageExpert.ru

Успешный менеджмент

Выбор системы

23. Способы калькуляции себестоимости, средневзвешенных цен, методики списания (по средневзвешенной, FIFO, LIFO, срок годности, минимальная/максимальная цена закупки etc.). Для корпоративных систем: возможность различной настройки для разных компаний корпорации.

24. Ведение прайс-листов (количество вариантов, валюты), возможные варианты скидок/наценок (оптовая, по общей стоимости закупки, по количеству единиц товара, по количеству наименований товара, по факту покупки конкретного товара, по времени покупки, по стоимости закупок данным клиентом за период времени, по категории клиента, индивидуальная для клиента etc.). Различные возможности получения вычисляемых цен по базовым.

25. Комиссионная торговля, консигнация, реализация, экспедирование чужого товара, товарные кредиты, бартер, резервирование, автоматическое снятие резервирования etc. Оплата отдельных товаров из товарного документа. Фиксация цены закупки при оплате товара (в том числе и после его продажи).

26. Возможность контроля плановых запасов.

27. Автоматический учет пеней и штрафов (факт, прогноз и анализ).

28. Учет работы и оплаты менеджеров, торговых агентов, коммивояжеров и др.

29. Слияние/разделение товаров (один товар зарегистрирован в системе с разными кодами, разные товары попали в систему под одним кодом).

30. Слияние/разделение контрагентов (ИНН попадает в систему позже ввода в систему контрагента).

31. Наличие утилит для обрезания и сжатия разбухшей базы данных.

32. Наличие интегрированных в систему средств архивирования данных.

33. И, если честно, все это работает? * * *

Итак, вы получили ответы на свои вопросы. Что дальше?

Дальше вы, как и предполагалось с самого начала, обнаруживаете, что полностью вам не подходит ни одна из систем.

Теперь сразу же и решительно вычеркните из списка системы, которые точно не годятся, как бы вам ни нравились их интерфейсы, заложенные в них идеи и технологии. Постарайтесь проявить твердость и в общении с начальством по этому поводу. Нужно жестко отсечь системы, использующие СУБД, которые:

– не поддерживают объемы данных, как минимум в десять раз превосходящие объемы, заложенные в проект;

– не поддерживают одновременную работу числа пользователей, превышающего проектное в два-три раза;

– не поддерживают работу в сетях соответствующего масштаба или репликации в распределенной базе, и многое другое, что не лечится, если не было заложено в программное ядро продукта в самом начале его разработки.

Все-таки и интерфейс имеет значение. В системе, в которой при вводе заказа оператор должен при создании каждой новой строки кликнуть на пять кнопок (мышкой) и вручную каждый раз перебрать весь список товаров, точно не подойдет для организации, в которой продавец должен по телефонному звонку набирать заказы на двести строк.

Нужно только определить, для каких рабочих мест интерфейс является критичным, а для каких – нет.

Но не стоит путать удобный интерфейс и графический а-ля Windows – в упомянутом выше случае работа мышкой не всегда лучший вариант. – Д. К.

Вам будет тяжело избежать соблазна самому и уберечь от него своих шефов: системы, которые вы отвергнете, будут иметь самый красивый и удобный интерфейс и как нельзя лучше подходить для решения двух-трех частных задач, о которых именно сейчас думает начальник.

Особо остановлюсь на тестировании объемных и временных характеристик. В этом вопросе не следует доверять ни заверениям разработчиков, ни документации на СУБД. Вы должны проверить это сами. Понятно, что создать тестовую базу в три гигабайта у вас вряд ли получится. Для проверки работоспособности на таких объемах информации вас должны свести с организацией, которая уже использует соответствующую систему и оперирует соответствующими объемами информации. А вот как система работает с документом в тысячи строк (нормальный размер акта инвентаризации магазина), вы должны проверить сами.

Экстраполяции временных характеристик вам не помогут: они могут изменяться нелинейно. И если даже сохранение документа в десять тысяч товарных позиций происходит в сто раз медленнее, чем у документа в сто товарных позиций, то скроллинг строк этого «монстра» может происходить и в десять тысяч раз медленнее.

На отобранные системы примериваются задачи вашего проекта, отмечаются все места, «где видно голое тело» и «где скоро порвется», и подбирается набор заплаток (организационных и программных), которые можно в этих случаях применить.

К наличию у системы возможностей, которые вам не нужны, следует относиться осторожно. С одной стороны, они, конечно, могут понадобиться в дальнейшем, но с другой, они обычно приводят к ухудшению потребительских свойств частей, которые вам нужны. Система становится менее удобной, так как усложняется ее интерфейс (лишние вопросы, более длинные меню, необходимость вводить данные, которые не используются), и более объемной и медленной.

Перейти на страницу: 4 5 6 7 8 9 10